Superkräfte benötigt?Mit agiler Power zur digitalen Einkaufsabteilung

Die Zukunft des Einkaufs
ist agil und digital

Dynamische Märkte, sich ständig verändernde Rahmenbedingungen, immer kürzere Produktlebenszyklen und individuellere Produkte stellen Einkäuferinnen und Einkäufer vor immense Herausforderungen. Um Schritt halten zu können, müssen sich Einkaufsorganisationen wandeln: Leistungen und Produkte müssen zügiger und flexibler beschafft, Lieferantenbeziehungen modernisiert, und Daten schneller zur Verfügung gestellt werden.

Die Procurement-Expert:innen von neusta enterprise services unterstützen deine Einkaufsabteilung und Fachbereiche dabei, die Komplexität von Beschaffungsprozessen zu reduzieren und Erträge zu maximieren. Außerdem stehen wir dir bei der Umsetzung des LkSG zur Seite.

Procurement Services

„Haben wir schon immer so gemacht“ war gesternAgiles Procurement kann traditionelle Beschaffungsstrukturen ergänzen und stärken oder sogar komplett ablösen. Was aber unterscheidet den agilen Einkauf vom herkömmlichen?

Traditionelle Einkaufsorganisationen

Langwierige Beschaffungsprozesse – von der Bedarfsermittlung über Auswahl der Lieferanten und Angebotsbewertung bis zum Lieferkettenmanagement – kosten Zeit und Geld und verleiten zu „maverick buying“.

Die Einkaufsabteilung arbeitet isoliert mit klarer Aufgabenabgrenzung zu anderen Abteilungen.
Standardisierte Regelwerke steuern alle Beschaffungsphasen und Einkaufssituationen.
Starre Hierarchieebenen und Berichtswege erschweren die Reaktion auf sich schnell ändernde Markt- und Rahmenbedingungen. Top-Down-Anweisungen können zu unrealistischen Zielvorgaben führen und auf Widerstand stoßen.
Komplexe, historisch gewachsene Strukturen und Arbeitsmittel führen zu Frustration bei Einkäufer:innen.

Agile Einkaufsorganisationen

Einzelne Schritte werden an aktuellen Anforderungen ausgerichtet, kombiniert, parallelisiert, und der Gesamtprozess dadurch merklich beschleunigt.

Schlagkräftige, crossfunktionale Teams bilden unternehmensübergreifende Netzwerke.
Regelmäßiges Feedback, ständiges Lernen, Ausprobieren und Adaptieren münden in einer kontinuierlichen, wertsteigernden Prozessverbesserung.
Eigenverantwortliche, sich selbst organisierende Teams sind befähigt, schnelle Entscheidungen zu treffen. Das Management formuliert die Zielvision und stellt den erforderlichen Rahmen zur Verfügung („Servant Leadership“).
Prozesse und Tools werden verschlankt sowie konsequent an den Bedürfnissen der Nutzerinnen und Nutzer ausgerichtet und sorgen so für eine höhere Akzeptanz.

Mit der Einführung eines agilen Procurements versetzen wir unsere Kunden in die Lage, ihre Einkaufsprozesse enorm zu flexibilisieren und zu beschleunigen. Innovative Tools und Technologien unterstützen dabei.

Stefan Ehlert
Business Development Procurement

Vorteile einer
agilen, digitalen Einkaufsorganisation

Durch die Einführung agiler Methoden und automatisierter Abläufe lassen sich Zeit und Kosten einsparen und bessere Einkaufsergebnisse erzielen.
Einkäufer:innen können schneller auf Veränderungen im Markt reagieren.
Während operative Einkaufsprozesse immer tiefgreifender digitalisiert werden, können sich Einkäufer:innen verstärkt strategischen und innovativen Themen widmen.
Alle Beteiligten profitieren von einer höheren Transparenz und Kennzahlen in Echtzeit.

Agile Denkweisen und unsere digitale DNA versetzen uns in die Lage, deine Beschaffungsprozesse für die dynamischen Herausforderungen der Zukunft zu rüsten und Ertragsoptimierungen zu realisieren.

Unsere Leistungen

Vermittlung und Implementierung agiler Procurement-Methoden

Zum Einsatz kommen agile Ansätze, die zu deinem Team am besten passen und mit denen wir deine Einkaufsorganisation zu einer schlagkräftigen Einheit formen können – z.B. Kanban, Design Thinking, Prototyping oder Scrum.

Procurement 4.0: Automatisierung & Digitale Transformation deiner Einkaufsprozesse

Um schnell die für den Markt benötigte Geschwindigkeit zu erreichen, müssen operative Beschaffungsprozesse automatisiert und digitalisiert werden – das ist unser Kerngeschäft. Deine Einkäufer:innen gewinnen Zeit und Raum für wertschöpfende Tätigkeiten und innovative Konzepte.

Begleitung und Befähigung deiner Einkaufteams

Wir setzen Impulse, coachen deine Einkäufer:innen und lassen sie an unseren Erfahrungen als agile, pragmatische Prozessprofis teilhaben.

Wenn du spannende Themen rund um Procurement diskutieren willst, besuche gerne unseren Blog „Procurement Buddies“. Hier gehen wir, gemeinsam mit dem Team von Panzer Consulting, tiefergehend auf verschiedene Aspekte der Beschaffung für Einkaufsabteilungen ein.

LkSG

Die Uhr tickt: Ist dein Unternehmen schon fit für das LkSG?

Ein brandaktuelles Thema im Procurement ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).

Mit Einführung des LkSG sind in Deutschland ansässige Unternehmen verpflichtet, ihre Lieferketten in Bezug auf die Einhaltung grundlegender Menschenrechte und umweltrechtlicher Aspekte zu überprüfen, zu dokumentieren, Maßnahmen zu ergreifen und der überwachenden Behörde zu berichten. Sollte das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Versäumnisse oder Verstöße gegen das LkSG feststellen, drohen hohe Bußgelder sowie der Ausschluss von öffentlichen Vergabeverfahren. Ab Januar 2023 betrifft das neue Gesetz zunächst Unternehmen mit mindestens 3.000 Mitarbeiter:innen; ab 2024 sind auch Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen betroffen.

Indirekt werden auch kleinere Unternehmen die Anforderungen des LkSG erfüllen müssen, da Unternehmenskund:innen ihre Verantwortung entlang der Lieferketten an ihre Lieferant:innen weiterreichen werden.

Die Procurement Expert:innen von neusta enterprise services unterstützen deine Einkaufsorganisation dabei, die für das erforderliche Risikomanagement geeigneten Prozesse aufzusetzen, anzupassen und – wo erforderlich und sinnvoll – zu automatisieren.

Sprich uns an!